Päivitetty ohje

Ministeriö on lähettänyt marraskuussa 2015 rahastojen hallitusten puheenjohtajille kirjeen ilmoituksista ym. asioista.

Tilinpäätöksen toimittaminen

Rahastojen tulisi toimittaa tilinpäätöksensä viimeistään 4 kk:ssa tilikauden päättymisestä yhteistoiminta-asiamiehelle. Tilinpäätöksiä puuttuu vielä.

Rahastosovelluksen uudistus

• Rahastosovelluksesta on otettu käyttöön uusi helppokäyttöisempi versio.
• Kun ohjeet on saatu laadittua, ne lähetään sähköpostitse kaikille nykyisille käyttäjille.
• Uuden sovelluksen käyttöön voidaan palata esim. henkilöstörahastoyhdistyksen kokouksessa.(*

Rahastosovelluksen käyttöoikeudet

• Rahastojen hallituksen tulisi kirjata kokouspöytäkirjaan päätöksensä siitä, kenelle rahasto on antanut rahastosovelluksen käyttöoikeuden. Käyttöoikeus voidaan antaa nykyisin sekä rahaston nimeämälle henkilölle tai henkilöille sekä rahastolle hallintopalveluita tuottavalle yritykselle. Yritys määrittää kulloinkin, kuka hoitaa rahaston asioita, eli antaa sitten käyttäjätunnukset ja salasanan ko. henkilölle.

Kirjanpitolautakunnan yleisohjetta henkilöstörahastojen tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta ja arvonmäärityksestä noudatettava tänä vuonna alkaneell tilikaudella.

Sähköpostiosoite: yhteistoiminta-asiamies [ät] tem.fi

Asiakirjojen toimittaminen ja yhteydenotot mieluiten em. yhteiseen sähköpostilaatikkoon. Asiakirjoja (ilmoitukset, tilinpäätökset ja hr-erän määräytymisperusteet) toimitettaessa lisäksi tulisi lähettää viesti samalla kertaa kirjaamo [ät] tem.fi.

*) Seuraa viestintäämme.